جهت نام نویسی و دریافت کد فراگیر شما می بایست یک اسکن واضح یا عکس واضح و باکیفیت گرفته شده توسط موبایل خود از صفحه اول پاسپورت (آن صفحه که دارای مشخصات و عکس متقاضی می باشد) را در هنگام تکمیل فرم انتخاب و ارسال نمایید.

اگر می خواهید توسط موبایل تان عکس بگیرید ، به این نکته توجه کنید که می بایست از نورهای مصنوعی (مانند فلاش) یا قرارگرفتن زیر لامپ های مهتابی اجتناب کنید زیرا مدرک ارسالی غیر قبول خواهد بود لذا عکس برداری از گذرنامه را در یک محیط با نور طبیعی مناسب انجام دهید.

در مورد اتباعی که کمتر از هجده/۱۸ سال سن دارند و به صورت انفرادی دارای گذرنامه نمی باشند (مانند فرزندان) که مشخصات ایشان در گذرنامه قیم ایشان (مانند پدر یا مادر) درج شده است یا اتباعی که مشخصات ایشان در گذرنامه همسر ثبت شده است ، اگر نیاز به دریافت کد فراگیر دارند می بایست در هنگام ثبت درخواست علاوه بر ارسال آن صفحه از گذرنامه که مشخصات و عکس ایشان (فرد متقاضی) در آن ذکر شده است، صفحه اصلی گذرنامه که مشخصات قیم قانونی در آن موجود است را نیز ارسال نمایند.

اتباعی که دارای کارت آمایش می باشند – شماره اختصاصی درج شده بر روی کارت آمایش ایشان – به عنوان کد فراگیر قابل استفاده می باشد – لذا از ثبت درخواست و بارگذاری کارت آمایش خودداری نمایند.